Veel gestelde vragen over loondienst:
- kunnen opdrachten in het buitenland plaatsvinden?
- hoe schrijf ik mij in?
- wanneer kan ik beginnen?
- hoe werkt de EDM?
- wat wordt gezien als een geldig legitimatiebewijs?
- loonstrook?
- wanneer vindt uitbetaling plaats?
- welke onkosten worden onbelast vergoed?
- Welke verzekeringen moet/kan ik afsluiten?
- opzegtermijn?
- wanneer heb ik recht op een WW-uitkering?
Kunnen opdrachten in het buitenland plaatsvinden?
Zolang de factuur naar een Nederlands bedrijf gestuurd wordt kunt u overal ter wereld uw opdracht vervullen.
Hoe schrijf ik mij in?
Voordat u werkzaamheden gaat verrichten dienen een aantal administratieve zaken geregeld te zijn. Het belangrijkste is dat u zich dient in te schrijven bij SportKaderServices zodat u bekend bent binnen onze systeem, wij uw persoonlijk dossier kunnen aanmaken en wij u kunnen aanmelden bij de fiscus. Om uw inschrijving te kunnen verzorgen dient u de volgende gegevens in te vullen en/of aan ons door te geven:
- Inschrijfovereenkomst SportKaderServices
- Kopie geldig legitimatiebewijs
Wanneer kan ik beginnen?
Indien wij alle gegevens van u hebben ontvangen kunt u aan het werk. Voordat u aan de slag kan tekent u een inschrijfovereenkomst. Hierin zijn de basisafspraken vastgelegd die u met SportKaderServices overeenkomt. Per opdracht vult u met de opdrachtgever het formulier “opdrachtbeschrijving” in. Hierdoor zijn alle afspraken vastgelegd die er tussen u en de opdrachtgever worden gemaakt. De door u gewerkte uren declareert u door het urendeclaratieformulier in te vullen. Na ontvangst van de benodigde stukken zorgt SportKaderServices voor de verwerking, uitbetaling van de netto vergoeding en de facturatie naar de opdrachtgever.
Hoe werkt de EDM?
De EDM wordt afgeschaft.
Wat wordt gezien als een geldig legitimatiebewijs?
Om de inschrijving compleet te maken dient een kopie van uw (geldig) legitimatiebewijs bij de inschrijfovereenkomst toegevoegd te worden. Legitimatiebewijzen zijn:
- Identiteitskaart
- Paspoort
- Paspoort met aantekening (vergunning tot verblijf)
- Toeristenkaart
- Verblijfsdocument van de vreemdelingendienst
- Vluchtelingen paspoort
Van identiteitsbewijzen dienen wij een kopie te ontvangen van zowel de voor- als de achterzijde.
Loonstrook
Na iedere salaris verwerking wordt er een salaris specificatie voor u klaar gezet op u online persoonlijke pagina. Hiervoor ontvangt u een inlogcode op het door u opgegeven e-mailadres. Mocht u niet beschikken over een e-mailadres dan wordt de salarisspecificatie per post naar u verstuurd.
Omstreeks februari ontvangt u de jaaropgave van wat u in het voorgaande jaar aan inkomsten heeft gehad. Deze opgave heeft u o.a. nodig voor de belastingaangifte, het aanvragen van huursubsidie, een woonvergunning, een studiebeurs of een uitkering.
Wanneer vindt uitbetaling plaats?
Wanneer SportKaderServices uw opdracht en/of declaratie uiterlijk op dinsdag voor 17.00 uur heeft ontvangen, wordt nog diezelfde week de loonverwerking en facturatie naar uw opdrachtgever verwerkt. Uw netto vergoeding wordt hierna uiterlijk op vrijdag van die week aan u overgemaakt.
Welke onkosten worden onbelast vergoed?
Fiscaal is het toegestaan en aantal soorten vergoedingen netto uit te keren. Dit zijn bijvoorbeeld zakelijke onkosten die tegen inlevering van een declaratie worden vergoed. De vergoeding van de reisafstand woon/werk wordt onbelast voor maximaal € 0,19 per kilometer vergoed.
Welke verzekeringen moet/kan ik afsluiten?
Ook als freelancer bent u verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten. Tevens is het verstandig om rechtsbijstandsverzekering af te sluiten. Daarnaast is het mogelijk om je te verzekeren tegen aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid. De hoogte van de premie zal onder andere afhankelijk zijn van het aantal wachtdagen. Iedereen die voor of via SportKaderServices werkzaam is kan profiteren van de exclusieve collectiviteit afspraken die SportKaderServices heeft gemaakt met verzekeraars. Dankzij deze afspraken kunt u zich voordelig verzekeren voor bijvoorbeeld zorg en korting krijgen op verschillende andere verzekeringen en financiële diensten.
Opzegtermijn?
De inschrijfovereenkomst wordt iedere keer aangegaan voor de duur van een jaar. Op basis van deze overeenkomst kunt u alle opdrachten die u dat jaar vervult via SportKaderServices laten verwerken. Indien u geen gebruik meer wil maken van onze dienst bestaat er de mogelijkheid om tussentijds schriftelijk op te zeggen.
Wanneer heb ik recht op een WW-uitkering?
U hebt als freelancer recht op een WW-uitkering als u werkloos bent, voldoet aan de jaren-eis, de weken-eis en er geen reden tot uitsluiting bestaat. Indien u echter verwijtbaar werkloos bent, kunt u wel recht hebben op een WW-uitkering maar kunt u toch dit recht (gedeeltelijk) niet uitoefenen. Als het (gedeeltelijk) uw schuld is dat u werkloos bent, dan kan de uitkeringsinstantie u korten op de uitkering. Deze vermindering kan oplopen tot 100 procent.
De weken-eis houdt in dat u minimaal 26 weken heeft gewerkt in de 36 weken voor uw eerste werkloosheidsdag. Indien u maar 1 dag in de week heeft gewerkt wordt dit toch als een gewerkte week gezien. Voor sommige groepen zoals onder andere musici, artiesten en filmmedewerkers hoeft men niet te voldoen aan de weken-eis of geldt een lagere weken-eis.
De jaren-eis houdt in dat u in vier van de vijf kalenderjaren voordat u werkloos werd, over minstens 52 dagen loon of een vergoeding heeft moeten ontvangen. Soms telt een jaar wel mee, ook al heeft u geen 52 dagen gewerkt. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een jaar lang een volledige arbeidsongeschiktheidsuitkering heeft ontvangen.
U krijgt geen WW-uitkering als u in het buitenland bent, een ziektewet-uitkering ontvangt of bij volledige arbeidsongeschiktheid een WAO-uitkering krijgt.
De hoogte van de WW-uitkering bedraagt de eerste twee maanden 75% van de laatst verdiende vergoeding. Hierna wordt de uitkering verlaagd naar 70%. De WW werkt met een maximum dagloon van € 172,-. De uitkering bedraagt daarmee op jaarbasis maximaal € 30.750,-. De maximale WW wordt “bereikt” bij een jaarsalaris van ongeveer € 44.000,-. Freelancers die jaarlijks een hogere vergoeding ontvangen dan € 44.000,- ontvangen dan toch de maximale WW van € 30.750,- per jaar (en ontvangen minder dan 70% van de laats verdiende vergoeding).
De looptijd van deze uitkering is afhankelijk van uw leeftijd en arbeidsverleden. De WW beslaat een periode van minimaal drie maanden en maximaal 38 maanden.
Verder houden wij de richtlijnen aan die door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wordt opgelegd.